沒想過會需要換兩次在留卡,只為了把漢字加上去。今天既然去了第二次,就順便記錄一下怎麼做,給其他需要的人當作參考。時間是 2018 年 11 月,未來不知道會不會有變動。

一開始申請完簽證,入境的時候會拿到一張在留卡。但是那張在留卡上面的名字是英文字,如果想要加註漢字,就要到入國管理局去更換,如果在留卡仍有兩個月以上才期滿,更換就需要自費 1300 日圓。

更換的步驟其實很簡單,以我到東京入國管理局為例

  • 找到入國管理局,並且到二樓的櫃檯,抽號碼牌,填表申請
  • 申請的時候交出必要文件
  • 接著在旁邊稍後,新的在留卡製作完成以後,會以原來的號碼牌叫號,請你確認新在留卡上面的名字有沒有問題
  • 拿到一張手数料納付書,到一樓的全家繳費
  • 拿繳費證明回到櫃台,換回在留卡與護照

需要準備的東西有

  1. 原本的在留卡
  2. 護照
  3. 4cm * 3cm 的證件照
  4. 1300 日圓

在出發前,請先確認自己的名字能不能使用,到入国管理局正字検索システム檢查一下。注意有些名字可能用了異體字,譬如說「黃」跟「黄」就有細微的差異,不是每個字都能使用。

入國管理局

東京入國管理局的位置在〒108-8255 東京都港区港南5丁目5−30,滿荒涼的地方。周圍有許多貨車在跑,離最近的品川站好一段距離。門口有公車站牌,但我都是直接用走的(討厭等公車)。

櫃台繳表

正門口進去右手邊就是樓梯,上二樓後循著地上的綠色線條找到 D2 櫃檯。

直接先抽一張號碼牌,等待的時候就可以填表。表單需要填兩張,分別是「在留カード有効期間更新申請書」「在留カード漢字氏名表記申出書」,如果要現場拿的話,在抽號機的旁邊那個藍色三層文件架裡面就有。我這次經驗是放在最底下那一層,兩張釘在一起,已經用黃色螢光筆幫你畫好重點了。更換在留卡的理由我就簡單地寫「to add kanji」

填寫自己希望的漢字名字時,請慢慢地,像小學生學寫字那樣工整地寫完,清楚看出直、橫畫,這樣他們找漢字的時候才不會出錯。

到號後,繳表同時繳出照片、護照、原在留卡,接著到旁邊的 D1 櫃檯等待就行了。

繳費

稍作等待,新的在留卡製作完成後,會在 D1 櫃檯叫號。請你確認新在留卡上面的漢字是不是正確,若沒問題就會給一張手数料納付書,拿到一樓的全家便利商店。



便利商店內有專門繳費的五號通道。繳完 1300 yen 會拿到外觀像郵票的印紙,將其貼上納付書,簽名後回 D1 櫃檯,不用等待,直接將納付書繳給職員,就能換回護照以及新的在留卡。

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